Computador; impressora de etiquetas (Brother P-touch).
EPI
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EPC
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2RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE
Supervisor da Qualidade
Responsável por coordenar o processo de homologação e certificação junto ao Inmetro, aprovar exceções relacionadas a documentação divergente e autorizar a liberação de produtos certificados.
Analista da Qualidade
Executar a análise técnica da documentação (desenhos, certificados, fichas técnicas), verificar a conformidade com os requisitos normativos e conduzir a solicitação junto ao organismo certificador.
Assistente da Qualidade
Apoiar o recebimento e a organização da documentação, auxiliar na impressão e aplicação das etiquetas de conformidade, conforme orientação da equipe da Qualidade.
3METODOLOGIA
3.1 Contato Interno / Solicitação de Cotação
A Qualidade entra em contato com o Departamento de Compras para verificar a necessidade de cotação de certificação de produtos junto ao Inmetro. O setor de Compras é responsável por realizar a cotação junto ao organismo certificador e retornar com as condições e o prazo.
3.2 Análise Inicial da Documentação
Após o recebimento da solicitação do setor de Compras referente à cotação de um novo fornecedor ou produto, o setor da Qualidade inicia a análise técnica para verificar se o item atende aos requisitos especificados pela empresa. Essa avaliação inclui a análise de desenhos, especificações técnicas, certificados, fichas técnicas, requisitos normativos e demais documentos aplicáveis.
3.3 Envio da Documentação
Para início do processo de certificação, deverão ser reunidos e encaminhados ao organismo responsável os documentos aplicáveis relacionados na tabela a seguir, em nome de:
Nome do fornecedor: EUROSUL FORNECEDORA DE NAVIOS LTDA
Documentos
Comentários / Observações
Nota Fiscal de Entrada
Enviar a nota fiscal de entrada do equipamento no Brasil.
Certificado de Conformidade
Enviar o certificado do produto emitido por organismo de terceira parte (ex.: IECEx).
Certificado válido do SGQ
Enviar documento que valide o Sistema de Gestão da Qualidade do fabricante (ISO 9001, QAR, QAN ou relatório de acompanhamento), referente à unidade de produção do item.
Manual de instruções
Enviar o manual de instalação e instruções de uso seguro, em idioma português (Brasil).
Fotos do equipamento
Fotos da marcação Ex completa; fotos da etiqueta de advertência; fotos do produto em 360°; fotos do nome do fabricante e país de origem.
Notas importantes:
É necessário que as etiquetas de advertência estejam traduzidas para o idioma português (Brasil) no momento da inspeção (Portaria n.º 115, Anexo II — Selo de Identificação da Conformidade, item 1.3).
Quando não houver condições dimensionais para exibição de nenhuma das opções de selo, este pode ser omitido; entretanto, os produtos devem ostentar, no mínimo, o logo do OCP, sem o respectivo nome (Portaria n.º 115, Anexo II — Selo de Identificação da Conformidade, item 1.4).
A Nota Fiscal de Entrada deverá ser solicitada ao setor de Compras/Importação, conforme definido no item 1 desta Instrução de Trabalho.
Exemplos de documentos conforme solicitado na tabela acima:
Figura 1 — Nota Fiscal de Entrada
Figura 2 — Certificado de Conformidade
Figura 3 — Certificado válido do SGQ
Figura 3 (cont.) — Anexo do Certificado SGQ
Figura 4 — Manual de Instruções
Figura 5 — Fotos do equipamento: marcação Ex e etiqueta de advertência
Produto em 360°
O produto deve ser identificado com duas etiquetas, conforme exemplificado no modelo de referência
3.4 Impressão e Aplicação das Etiquetas de Conformidade
Após a aprovação da certificação, as etiquetas de identificação da conformidade devem ser impressas e aplicadas ao produto, seguindo o passo a passo abaixo.
3.4.1 Acesso à Logística
Dirija-se ao setor de Logística, onde está localizada a impressora de etiquetas. Antes de utilizá-la, converse com o responsável pela área para solicitar a devida liberação e as orientações de acesso ao equipamento.
3.4.2 Acesso ao Sistema
Após obter acesso ao computador e à impressora, utilize o computador disponibilizado no setor de Logística para iniciar o processo de impressão das etiquetas, abrindo o software de edição de etiquetas (P-touch Editor).
Figura 6 — Acesso à Logística (impressora de etiquetas)
Figura 7 — Acesso ao sistema (P-touch Editor)
3.4.3 Modelo de Impressão
Selecione o modelo de etiqueta previamente configurado, conforme o produto a ser identificado. Antes de imprimir:
Verifique se a impressora está ligada e em funcionamento; certifique-se de que todos os cabos de conexão e alimentação estejam corretamente conectados ao computador (CPU).
Selecione a fita de impressão correta, observando a metragem especificada para a etiqueta a ser utilizada; em seguida, instale a fita na impressora, certificando-se de que esteja corretamente posicionada para garantir a qualidade da impressão.
Figura 8 — Modelo de impressão (exemplo de etiqueta)
Figura 9 — Instalação da fita de impressão
4CUIDADOS COM O MEIO AMBIENTE
Priorizar a utilização de documentos em formato eletrônico, evitando impressões desnecessárias.
Quando a impressão for indispensável, utilizar impressão frente e verso e apenas na quantidade necessária.
Armazenar e gerenciar os registros exclusivamente em sistema, evitando a geração de resíduos físicos.
Quando houver descarte de papel, destiná-lo à lixeira de coleta seletiva correspondente (AZUL).
5ITENS DE VERIFICAÇÃO PARA INSPEÇÃO
Verificar sempre o modelo do equipamento antes de realizar o envio da documentação.
Conferir se as etiquetas estão corretas e com a descrição adequada do produto.
Validar a nota fiscal de entrada, garantindo que não haja impedimentos ou divergências no envio.
Ao emitir ou aplicar etiquetas na Logística, conferir obrigatoriamente as informações com o anexo de referência.
6CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO (TOLERÂNCIA)
A documentação enviada ao organismo certificador deve estar completa e em conformidade com os requisitos normativos vigentes; qualquer divergência impede o prosseguimento do processo.
7AÇÕES
Caso seja identificada qualquer inconsistência ou divergência relacionada à certificação/homologação Inmetro, o processo deverá ser interrompido até avaliação do responsável da Qualidade.
Produtos com identificação, etiqueta, documentação ou certificado divergente não deverão ser liberados até a regularização.
Quando aplicável, a Qualidade deverá acionar o fornecedor, o organismo certificador e/ou o setor de Compras/Importação para a correção da divergência.
Após a regularização, as informações deverão ser novamente verificadas antes da liberação do produto.